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Agente IA de WhatsApp para academias y centros de formación
En septiembre y en enero llegan cientos de preguntas a la vez. El agente las contesta todas, coloca a cada alumno en su grupo y persigue la matrícula.
EN RESUMENMultiChats atiende por WhatsApp a futuros alumnos de academias y centros de formación: informa de cursos, precios y horarios, propone una clase de prueba y hace el seguimiento hasta la matrícula.
Ejemplo de conversación (datos ficticios)
MADREHola, busco inglés para mi hijo de 12 años
AGENTE IAHola. Para 12 años tenemos grupos de 6 alumnos, lunes y miércoles de 17:30 a 18:30, por 65 € al mes. ¿Sabes qué nivel tiene más o menos?
MADREVa bien en el cole pero le cuesta hablar
AGENTE IAEntonces le iría bien el grupo de conversación. ¿Os viene bien venir a una clase de prueba gratis este miércoles?
Coloca en el grupo correcto
Pregunta edad, nivel y horario, y propone el grupo que encaja.
Clase de prueba
Lleva cada conversación a una clase de prueba o una prueba de nivel con fecha.
Persigue la matrícula
A quien probó y no se apuntó, le escribe antes de que se llene el grupo.
Lo que nunca decide solo
El agente se para y te pasa la conversación cuando hay becas y descuentos especiales, alumnos con necesidades específicas, quejas y bajas. Lo ves marcado en el panel y te llega el aviso al móvil.
Cómo se pone en marcha
- Vinculas tu WhatsApp con un código QR, como en WhatsApp Web. El número sigue en tu móvil.
- Nos cuentas tu negocio: precios, horarios, qué preguntas te hacen y cómo contestas tú.
- Empieza en modo borrador: la IA redacta y tú pulsas enviar. Cuando te guste cómo responde, lo pasas a automático.
Cuesta desde 150 € al mes sin IVA por cada número, sin permanencia. Ver todos los planes.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para formación online?
Sí, igual: contesta sobre el temario, el precio y las fechas, y lleva a la inscripción.
¿Y si un curso está lleno?
Lo dice y apunta al alumno en lista de espera o le ofrece otro horario.
¿Habla con padres y alumnos a la vez?
Sí, cada conversación tiene su contexto: no confunde a la madre con el alumno.