Inicio › API de WhatsApp Business: qué es, precio y cuándo usarla

Qué es la API de WhatsApp Business y cuándo la necesitas

La API es la vía oficial de Meta para conectar WhatsApp con programas: CRM, chatbots, avisos. Te explicamos cómo funciona, cómo se paga y si de verdad la necesitas.

EN RESUMENLa API de WhatsApp Business (WhatsApp Business Platform) es la forma oficial de conectar un número de WhatsApp con software, sin app en el móvil. Se usa directamente desde Meta (Cloud API) o a través de un proveedor. Responder a quien te escribe dentro de las 24 horas no tiene coste de Meta; escribir tú primero exige plantillas aprobadas, que Meta cobra por mensaje según la categoría y el país.

La app y la API

La app de WhatsApp Business es la que tienes en el móvil: gratis, para una persona o un equipo pequeño. La API no tiene app: el número vive en un servidor y lo usan programas (una bandeja compartida, un CRM, un chatbot). Un número que pasa a la API deja de usarse en la app de la forma habitual.

Cómo funciona

  • Cuenta de empresa en Meta y verificación del negocio para ampliar límites.
  • Un número dedicado y un nombre visible aprobado.
  • Ventana de 24 horas: cuando un cliente te escribe, puedes contestarle libremente durante 24 horas.
  • Plantillas: fuera de esa ventana, solo puedes escribir con mensajes de plantilla aprobados por Meta (marketing, utilidad o autenticación).
  • Límites de envío que crecen con la calidad y la verificación del número.

Cuánto cuesta

Desde julio de 2025, Meta cobra por mensaje de plantilla entregado, con tarifas distintas según la categoría y el país del destinatario. Contestar dentro de la ventana de 24 horas no tiene coste de Meta, y las plantillas de utilidad enviadas dentro de esa ventana tampoco. Las tarifas cambian: consulta siempre la tabla oficial de Meta. A eso se suma la cuota del proveedor o la plataforma que uses, si usas una. Lo comparamos con otras opciones en cuánto cuesta un agente para WhatsApp.

Cuándo la necesitas

  • Envías muchos avisos transaccionales: confirmaciones de pedido, recordatorios de cita, códigos.
  • Tienes un equipo grande con decenas de personas en el mismo número.
  • Necesitas integrar WhatsApp en tu software con garantías.
  • No puedes asumir ningún riesgo sobre tu número.

Cuándo no

Si eres un negocio pequeño que vende conversando, con tu número de siempre, la API puede ser más montaje y coste del que necesitas. MultiChats se conecta por QR, como WhatsApp Web: el número sigue en tu móvil, puedes escribir primero sin plantillas y los mensajes están incluidos.

A cambio, la vinculación por QR no es oficial y Meta puede limitar un número que haga envíos masivos. Si tu caso exige la API, te lo diremos. La comparativa completa está en MultiChats o la API oficial.

Preguntas frecuentes

¿La API de WhatsApp Business es gratis?

La API en sí no tiene cuota, pero Meta cobra los mensajes de plantilla y los proveedores cobran su servicio. Contestar dentro de las 24 horas no tiene coste de Meta.

¿Puedo usar el mismo número en la app y en la API?

Meta ha ido permitiendo usar algunos números en ambas en ciertos casos, con limitaciones. Lo habitual sigue siendo un número dedicado a la API; consulta las condiciones actuales.

¿Qué es un BSP?

Un proveedor de soluciones de empresa: una compañía autorizada por Meta para dar acceso a la API y servicios encima.

¿Se pueden mandar mensajes masivos con la API?

Sí, con plantillas de marketing aprobadas, a quien haya dado su consentimiento, y pagando cada mensaje.

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