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WhatsApp para empresas: qué opción te conviene

Hay tres WhatsApp para empresas y un montón de herramientas encima. Te lo ordenamos por tamaño de negocio, con lo que cuesta cada cosa y lo que no te cuentan.

EN RESUMENPara empresas hay tres opciones de WhatsApp: la app gratuita de WhatsApp Business (perfil, catálogo, respuestas automáticas, etiquetas), la API de WhatsApp Business (para software, equipos grandes y avisos en volumen, pagando los mensajes de plantilla) y herramientas que se conectan a la app por QR, como MultiChats, que añaden varios números en un panel y un agente de IA.

WhatsApp Business (la app)

Gratis, en Android e iPhone. Añade al WhatsApp normal: perfil de empresa con horario y dirección, catálogo, mensaje de bienvenida y de ausencia, respuestas rápidas, etiquetas y la posibilidad de abrirlo en hasta cuatro dispositivos vinculados. Para un autónomo o una pyme pequeña, es el punto de partida obligado. Cómo sacarle partido: respuestas automáticas.

La API de WhatsApp Business

Para conectar WhatsApp con software: un CRM, una bandeja compartida para muchos agentes, avisos automáticos de pedidos. No tiene app; se usa desde una plataforma. Contestar dentro de 24 horas no tiene coste de Meta; escribir primero requiere plantillas aprobadas, que se pagan por mensaje. Todo en qué es la API de WhatsApp Business.

Herramientas sobre la app

Hay herramientas que se conectan a tu WhatsApp por QR, como lo hace WhatsApp Web, y añaden lo que la app no tiene. MultiChats es una de ellas: varios números en un panel, un agente de IA que contesta con tu tono, clasificación de contactos y seguimiento. El número sigue en tu móvil.

La conexión por QR no es la API oficial: Meta puede limitar un número que haga envíos masivos. Por eso MultiChats trabaja con topes y pausas, y no hace envíos masivos.

Qué te conviene según tu tamaño

  • Autónomo con pocos mensajes: la app de WhatsApp Business y buenas respuestas.
  • Pyme a la que se le acumulan los chats o lleva varios números: la app más un agente como MultiChats.
  • Empresa con muchos agentes humanos o avisos en volumen: la API con una plataforma.

¿Y la IA?

Meta está añadiendo su propio asistente de IA a la app de WhatsApp Business en algunos países. Contesta dudas con la información de tu perfil. Si lo que necesitas es que alguien persiga a cada cliente y lleve varios números, eso es un agente comercial: lo comparamos en el agente IA de WhatsApp Business o MultiChats.

Preguntas frecuentes

¿WhatsApp Business es obligatorio para empresas?

No. Pero es gratis y añade herramientas útiles, así que casi siempre compensa.

¿Pueden usar WhatsApp Business varias personas?

Sí, abriendo la cuenta en hasta cuatro dispositivos vinculados. Para más orden, mira WhatsApp multiagente.

¿WhatsApp para empresas tiene coste?

La app es gratis. La API cobra los mensajes de plantilla. Las herramientas encima tienen su cuota; MultiChats empieza en 150 € al mes por número.

¿Lo probamos con tus conversaciones?

Alta en cinco minutos, sin permanencia, desde 150 € al mes. O pide una demo y te lo enseñamos con un mensaje real de tu negocio.

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